MacでPDFの編集ができる無料のプレビューが万能すぎる！

MacでPDFの編集をするなら、標準でインストールされているプレビューが最高に便利！PDFファイルにテキストを追加したり、PDFの分割や結合、矢印や図形の挿入もできる万能ツールです。

PDFはビジネスだけでなく、あらゆる場面で使用する機会の多いファイルフォーマットです。
この間も、ふるさと納税のワンストップ特例の申請書が、自治体からPDF形式で送られてきて、印刷してから必要事項の記入をして手続きをしました。

PDFはMacであろうがWindowsであろうが、どんな環境でも閲覧することができる反面、PDFファイルに文字を追加したり、別のPDFファイルに分割したりするためには専用のソフトが必要になります。

AdobeのAcrobat（アクロバット）は、月額1,580円から使えますが、たまにしかしないPDFの修正のためにサブスクリプションに加入するのも馬鹿らしい話。

しかし、Macユーザーであれば、PDFの編集をするためのソフトは不要です。MacOSXに標準でインストールされている「プレビュー」に、PDFの編集をする機能がありますので、これを使いこなせるようになれば、余計なコストがかからないだけでなく、仕事の効率もアップします！

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プレビューでPDFファイルを編集できるようにする方法

Macのプレビューを使えば、PDFファイルに直接文字を追加したり、ページを追加したりといった編集ができると書きましたが、インターネットからダウンロードしたPDFファイルなど、一部のファイルはそのままの状態では編集をすることができません。

ただ、そう言った場合でも一度テキストの追加などの編集を行うと、元のPDFファイルをコピーして編集ができるファイルを、プレビューが自動的に作成してくれます。

「表示」メニューから「マークアップツールバーの表示」を選択して、PDFを編集するためのツール類のツールバーを表示します。
テキストボックスを挿入したり、シェイプを追加したり、とにかくPDFファイルに何らかの編集を行います。

ツールバーに「元の書類を変更できないため、変更内容を含む複製が作成されました」と表示されることを確認します。
「ファイル」メニューの「保存…」か「command + S」を押してファイルを保存します。
一度開いているPDFファイルを閉じて、先ほど保存したコピーのファイルをプレビューで開き直します。

この手順で元のPDFのコピーを作成すれば、プレビューで編集ができるPDFになりますので、テキストの追加やページの結合なども行うことができるようになります。

申込書など、記入しなくてはいけない書類は、印刷してから手書きで記入すると、文字を間違ったり枠内に文字が収まらなかったりして、何度か書き直すようなことにもなりかねません。

そこで、Macのプレビューを使って必要な項目記入してから印刷すれば、ミスを大幅に減らすことができます。

また、ビジネス文書でもPDFファイルに直接コメントを書き添えて返信すれば、長文のメールを送って説明する必要がなくなるので効率的です。

テキストボックスはPDFファイル中に何個でも追加することができます。

PDFファイルのページを削除するには、削除したいページを選択して「delete」キーを押すだけです。
ただし、インターネットからダウンロードしてきたPDFファイルなどの一部のファイルはそのままでは編集ができない場合があります。

もし、deleteキーを押してもページが削除できなければ、プレビューでPDFファイルを編集できるようにする方法を参考に、編集ができるPDFファイルのコピーを作成してから作業をしてください。

表示しているPDFファイルの一部を別のPDFファイルに分割したり、別のPDFファイルを結合したりといったこともできます。
ドラッグアンドドロップでできますので、操作はものすごく直感的です。

「表示」メニューから「サムネイル」をクリックして、サイドバーにページのサムネイルを表示させます。
別のPDFファイルにしたいページをサムネイル上で選択します。キーボードのshiftキーを押しながらページを選択すれば、複数のページを選択することもできます。

ページを選択したままで、デスクトップやフォルダなどの任意の場所にドラッグすると、いま選択していたページだけのPDFファイルが作成されます。

選択したページだけの「ファイル名（ドラッグされました）」というPDFファイルが作成されます。