Numbersでセルのフォーマットルールを変える方法

「セルの数値が0以下なら文字を赤くする」といった、セルに入力された内容によってセルのフォーマットを変えるルールを作成する方法を解説。

「セル内の数値が0以下になってしまったら文字を赤くする」といった、セル内の値の条件によってフォーマットを変えたい時があると思います。
この記事ではNumbersで特定条件に合わせてセル内のフォーマットを変えるルールを設定する方法を解説します。

セルのフォーマットは「文字の色」だけでなく、「文字の太さ」や「セルの背景色の変更」なども可能です。

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フォーマットを変える条件式（ルール）を設定する

例として、「予算」「使用した金額」「残金」といった3つの列を持つ表で解説します。
「残金」のセルには日毎の「予算-使用した金額」が計算されて入力されるようにします。

ここで「残金」のセルが0円以下になってしまう場合に、セル内の背景色を赤くして、文字の色を白に変更するように設定します。

セルのフォーマットを変えるルールには、特定のセルの値を閾値として使うことができます。
閾値を入力するテキストボックスの右側にあるボタンをクリックしてからセルを選択すれば、そのセルに入力された値が閾値として使用されます。

ルールの閾値を別の表に設定として記入しておくと、後から修正するのも楽チンですので、このような場合に使えます。

閾値を入力したテキストボックスの右側にある「+」ボタンをクリックすると、ルールを追加する事ができます。

上記の例では、残金が500円以上の時はセルの背景色を緑色にする設定を追加しています。

また追加したルールは「-」ボタンをクリックすると消去されます。

設定できる条件は以下の通りです。